Se o leitor mora em condomínio, preste atenção nesta pergunta:
“Por que muitas assembleias, acabam terminam com atritos e discussões entre moradores, conselheiros e síndico?
O pior que pode acontecer, é quando o tema da reunião não é apreciado e, consequentemente, todo o trabalho realizado pela administração é inviabilizado.
Poderia explanar sobre diversas razões e motivos, mas prefiro ser mais prático. Toda vez que precisamos realizar votação para discussão de um ou mais temas, é preciso traçar estratégia, seguir um passo a passo para que o evento possa terminar e realmente acontecer a votação sem risco que um eventual tumulto e ânimos acalorados encerrem a reunião sem decisão quanto ao assunto em pauta.
Já participei de mais de 250 assembleias condominiais onde apresentei projetos de segurança realizados após consultoria técnica. Portanto, tenho bastante experiência nesse assunto.
O sucesso da assembleia depende muito de como é iniciado o evento.
Antes de começar os trabalhos, o síndico deverá expor o assunto da reunião, deixando claro aos presentes que indagações ou comentários sobre outros temas serão indeferidos de plano.
Não se pode permitir que a intolerância de alguns e devaneios de outros, atrapalhem o tema principal a ser debatido e votado. Alguns moradores só levantam problemas durante as assembleias, sendo que no dia a dia do prédio não apresentam uma queixa ou pedido sequer. O máximo que fazem é reclamação verbal ao zelador ou porteiros, mas quando são solicitados a formalizar a reclamação por escrito ao síndico, na maioria das vezes, não fazem. Mas quando chega o dia da tão aguardada assembleia, levam lista de queixas que nada tem a ver com o motivo da reunião.
Quando o administrador não tem experiência e pulso firme para logo no início explicar o foco e as regras do evento, correrá o risco de perder o controle e as rédeas das discussões.
Assim como em uma audiência onde o juiz “indefere” questões da acusação ou defesa quando inadvertidas ou descabidas, caberá ao administrador da assembleia colocar ordem na sessão que tem como finalidade discutir assunto específico importante para a vida daquela coletividade.
O síndico, para ser agradável, pode se colocar à disposição, após o término dos trabalhos, em receber os reclamos de condôminos interessados, de assuntos que não eram o foco daquela reunião.
Assembleias condominiais devem ter “foco” no assunto determinado. Permitir levantamento de questões não pertinentes a pauta do dia, é o prenuncio de confusão na certa.
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